各學院、各位同學:
為了做好2021~2022學年第一學期課程緩考工作,現将有關事項通知如下:
一、緩考申請時間
1.學生因故不能按時參加課程考核的,一般應在考核前辦理緩考申請手續,獲得批準後方能緩考。
2.因病因傷等突發性緊急情況導緻無法到場完成考核的,如确實無法考前辦結,必須通過電話等形式事先報告任課教師、班主任或學院教學管理人員,并在考核結束後3天内備齊相關材料補辦緩考申請手續。
二、緩考申請程序
(一)提交緩考申請。學生須在規定時間内填寫《廣西大學普通本科生課程緩考申請表》(附件1),并附相關證明材料。
(二)緩考審批。符合如下條件的,按本人申請-任課教師同意-開課學院(部門)審批-報教務處彙總備案流程處理:
1.因學校安排的教學環節沖突且無法調整,不能按時參加考核,憑課程表、考試安排表或實習安排表等佐證材料申請。 2.因公代表學校參加活動,不能按時參加考核,憑學校相關職能部門出具情況說明和參加活動的證明材料申請。 3.畢業班學生因參與用人單位選拔考核與學校就業指導類課程考核沖突的,由學校就業管理部門組織核實情況并簽署意見。
4.因患病或突遇意外導緻傷殘等特殊情況,本人無法到場按時參加考核,憑醫院證明、病曆等佐證材料申請。
5.報名參加全國碩士研究生統一招生考試,且課程考核時間安排在考研開始之前14天以内的學生,憑準考證申請。
6.其他特殊情況經學校相關主管部門審查、認定的,憑相關部門出具的材料申請。
(三)緩考成績提交
緩考獲批後,由任課教師在教務管理系統提交學生緩考名單。
三、材料存檔
開課學院(部門)應做好緩考材料的存檔工作,相關證明材料的複印件彙總後于2022年1月9日提交教務處學籍管理崗備案(相關證明材料的原件由開課學院(部門)存檔),同時提交《廣西大學普通本科生課程緩考申請彙總表》(附件2)到辦公北樓221室(聯系電話:3236767)。開課學院(部門)的審批情況,将納入學院年終考核範圍。
四、緩考時間安排
本次緩考定于2022年2月14日-22日進行,具體時間段安排如下:
上午:8:00-10:00、10:30-12:30
下午:15:00-17:00
晚上:19:40-21:40
為了不幹擾正常上課秩序,本次緩考不設置專門的考試施鈴,緩考期間各教學樓仍以上、下課時間施鈴,請監考老師按照緩考時間段的要求,根據教室電子時鐘開展考試相關工作。
五、排考
公共課程緩考由教務處統一安排,專業課程緩考由各開課學院自行安排,請開課單位合理安排考試時間。緩考地點統一設置在第十教學樓。
緩考安排工作務必于2022年1月21日24:00前完成,2022年1月22日登錄教務管理系統可查看緩考考試安排。請各學院通知本院參加緩考的學生及時登錄教務管理系統查閱考試時間、地點,學生也應主動登錄教務管理系統查詢自己的緩考情況,不按時到場參加考試的,視同于放棄考試,責任由學生自負。
六、考試方式異動
對于因疫情原因無法返校的港澳台學生和留學生,建議任課教師優先采用非标準答案考試方式進行緩考,如小論文、大作業、小設計、綜述等方式。若課程不适用非标準答案考試,可采用網絡化考試。采用網絡化考試或者非标準答案考試方式進行緩考均需提交《廣西大學課程緩考方式變更備案表》(附件3),教學院長簽字蓋章後送至教務處考試管理崗(辦公北樓211室),提交截止日期:1月7日。
七、疫情防控要求
因外出實習、延期畢業等原因導緻需從外地返校的學生,各學院應嚴格按照自治區新冠肺炎疫情防控指揮部辦公室和學校新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作領導小組的要求,開展來自中、高風險地區返校學生的排查及健康管理工作,不符合疫情防控要求的學生不能參加考試。請相關學生根據防疫要求提前安排返校計劃,以免耽誤考試。
八、工作要求
(一)各學院提前做好緩考各項工作,按照教考分離原則的要求,落實好出題、印卷、監考、閱卷、成績提交和打印、報送、存檔等各環節工作的負責人員,以保證緩考工作的順利完成,确保考試及管理過程嚴守規範。緩考課程需在考試完成後三天内在教務系統中提交成績。
(二)請各學院務必高度重視,提早布置,周密安排,按時、規範、安全地做好本次緩考各項工作。
九、其他
(一)根據《廣西大學普通本科學生課程修讀、考核及成績管理辦法》(西大教〔2019〕26号)規定:學生獲準緩考後,應按時赴考,原則上不能再次申請緩考。學生須按時參加本次緩考,如本次緩考與課程安排有沖突的,優先考試,學生可向任課老師請假。
(二)未盡事宜,請與考試管理崗聯系,聯系電話:3272563。
附件:1.2021版廣西大學緩考申請表
2.廣西大學普通本科生課程緩考申請彙總表
3.廣西大學課程緩考方式變更備案表
教務處(教師教學發展中心)
2021年12月28日